Công cụ xuất dữ liệu của hệ thống Odoo cho phép người dùng có thể xuất dữ liệu thô từ hệ thống với các trường thông tin theo ý muốn mà không cần dựng tính năng báo cáo. Tiện ích nhập lại giúp người dùng tạo nhiều dữ liệu vào hệ thống cùng 1 lúc và nhanh chóng, thay vì phải tạo thủ công từng bản ghi. Người dùng có thể sử dụng các tiện ích này tại tất cả tính năng có trên hệ thống.

I. Xuất dữ liệu.

Để sử dụng tiện ích xuất dữ liệu (export), người dùng thao tác:

Bước 1: Truy cập vào tính năng muốn xuất dữ liệu và chọn kiểu xem dữ liệu là kiểu danh sách.

Bước 2: Tích chọn vào các ô vuông ở đầu các bản ghi muốn xuất ra.

Bước 3: Bấm Hành động >> Xuất.

Bước 4: Hệ thống mở màn hình chọn thông tin để xuất dữ liệu.

Sau khi chọn xong các thông tin muốn xuất, người dùng có thể lưu lại mẫu thông tin này để sử dụng cho lần sau mà không cần chọn lại bằng cách bấm vào Mẫu >> chọn Mẫu mới sau đó nhập tên mẫu và bấm nút lưu danh sách các trường để lưu lại mẫu đã tạo.

Dữ liệu trong file tải về sẽ có dạng như hình.

II. Nhập dữ liệu.

Để sử dụng tiện ích nhập dữ liệu (import), người dùng thao tác:

Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu. Trước khi import dữ liệu vào hệ thống, người dùng cần chuẩn bị file dữ liệu theo mẫu của hệ thống. Người dùng có thể sử dụng cách xuất dữ liệu đã trình bày phía trên để tự tạo cho mình 1 file mẫu nhập dữ liệu với các trường thông tin như mong muốn.

Bước 2: Truy cập vào tính năng muốn nhập dữ liệu và bấm nút NHẬP.

Bước 3: Hệ thống mở màn hình nhập dữ liệu. Người dùng bấm nút NẠP TẬP TIN sau đó chọn file dữ liệu đã chọn bị trước đó từ PC của mình và bấm nút Open.

Bước 4: Dữ liệu có trong file tải lên sẽ được hệ thống đọc và cho hiển thị trên màn hình nhập dữ liệu.

Tại đây có thể ánh xạ (gắn cột trong file excel) với các trường dữ liệu trong phần mềm. Có thể bỏ qua (không nhập) cột tương ứng.

Chú ý: Cần KIỂM THỬ NHẬP trước khi nhập dữ liệu.